Der Kunst- und Kulturverein wird von Organen wie dem Präsidium oder dem Vorstand verwaltet, doch daneben organisiert er sich auch in verschiedenen Untergruppen, die speziellen Interessen nachgehen. So gibt es etwa die Gruppe Kunst, die Gruppe Theater, die Gruppe Fotografie, die Gruppe Geschichte oder die Gruppe Kelten & Whisky. Auch der Adventmarkt wird von einem eigenen Organisationsteam veranstaltet. Um mit den Gruppen Veranstaltungen planen und umsetzen zu können, muss sich auch der Vorstand des Vereins entsprechend organisieren. Dies geschieht über die Einrichtung von Arbeitsgruppe, Ausschüssen und Projektgruppen.
Die Aufgaben verteilen sich innerhalb des Vereines so:
Vereinspräsidium: Ihm gehören Obmann, Obmann-Stellvertreter und Kassier an. Das Präsidium bereitet die Themen für die Vorstandssitzungen auf und setzt auch die Beschlüsse um.
Vereinsvorstand: der Vorstand entscheidet über alle Fragen des Vereinslebens, die nicht von der Generalversammlung behandelt werden müssen. Im Vorstand werden die Ergebnisse der Arbeitsgruppen, Ausschüsse und Projektgruppen besprochen und entsprechende Beschlüsse gefasst.
Ausschüsse: ein Ausschuss ist eine dem Vorstand untergeordnete dauerhaft eingerichtete Organisationseinheit, in der Dreierteams die Organisation der verschiedenen Vereinsgruppen koordiniert und so leichter, autonomer und effektiver Terminplanungen, Veranstaltungen und Treffen organisieren kann. Je nach Bedarf können sich Unterausschüsse bilden, die in verschiedenen Teams einen Spezialbereich betreuen.
Projektgruppen: ein Projekt wird von einem Projektteam bearbeitet. Projektteammitglieder sind Personen, die Vereinsmitglieder sind oder außerhalb des Vereines stehen (Aktivisten) und solche, die dem Vorstand des Vereins angehören. Letzterer Personenkreis wird als Organisationseinheit des Vorstandes „Projektgruppe“ genannt. Die Projektgruppe bildet zwischen Vorstand und Projektteam eine wichtige Schnittstelle.
Arbeitsgruppen: eine Arbeitsgruppe ist ein Arbeitskreis, der auf eine bestimmte Zielsetzung hinarbeitet. Die Arbeit der Arbeitsgruppen ist Voraussetzung für die professionelle Abwicklung einiger Arbeitspakete innerhalb der Projekte. Die Arbeitsgruppen präsentieren ihre Ergebnisse dem Präsidium und Vorstand, der auf Basis des Erarbeiteten weitere Schritte setzt.